Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité décrit comment CAFCAN recueille, utilise et protège les renseignements personnels des personnes qui interagissent avec notre site Web, nos programmes et nos services. CAFCAN s'engage à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de confidentialité, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

1. Collecte d'informations

CAFCAN recueille des renseignements personnels aux fins suivantes :

• Administration des adhésions : Pour traiter les demandes d'adhésion, les renouvellements et gérer les comptes des membres. Les renseignements recueillis comprennent le nom, les coordonnées, la date de naissance, le sexe et l'affiliation à un club.
• Exécution du programme : Inscrire des personnes à des programmes, des événements et des formations. Cela peut impliquer la collecte d'informations supplémentaires telles que les coordonnées d'urgence, les renseignements sur la santé (le cas échéant et avec le consentement des personnes concernées) et leur niveau de compétence.
• Communication: Communiquer avec les membres, les bénévoles et les autres intervenants au sujet des activités, des événements et des nouvelles de CAFCAN. Cela comprend l'envoi de bulletins d'information, de mises à jour et de matériel promotionnels.
• Utilisation du site Web : Pour surveiller le trafic du site Web, analyser le comportement des utilisateurs et améliorer ses fonctionnalités. Cela peut impliquer la collecte d'adresses IP, du type de navigateur et des habitudes de navigation grâce à l'utilisation de cookies.
• Dons et collectes de fonds : Pour traiter les dons et émettre des reçus fiscaux, ce qui comprend la collecte du nom, des coordonnées et des détails de paiement.
• Conformité juridique : Pour se conformer aux obligations légales, comme les exigences de déclaration et la réponse aux processus juridiques.

2. Consent

CAFCAN obtiendra le consentement de la personne concernée pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation de renseignements personnels, sauf si la loi l'exige ou le permet. Le consentement peut être exprès (par exemple, au moyen d'un formulaire signé ou d'une entente en ligne) ou implicite (par exemple, lorsqu'une personne fournit volontairement des renseignements à des fins précises).

Les personnes peuvent retirer leur consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable. CAFCAN informera les gens des conséquences du retrait de leur consentement.

3. Utilisation de l'information

CAFCAN utilise les renseignements personnels aux fins déterminées lors de la collecte ou conformément à la loi. Ces fins comprennent :

• Fournir et administrer les services aux membres
• Gestion des inscriptions et de la participation aux programmes
• Communiquer avec les membres et les intervenants
• Améliorer les fonctionnalités du site Web et l'expérience utilisateur
• Traitement des dons et délivrance des reçus fiscaux
• Se conformer aux exigences légales
• Effectuer des recherches et des analyses pour améliorer nos programmes et services
• Fins administratives internes

4. Divulgation d'informations

CAFCAN will only disclose personal information to third parties under the following circumstances:

• Fournisseurs de services : Nous pouvons partager des renseignements avec des fournisseurs de services tiers qui nous aident dans l'exécution de nos activités (par exemple, hébergement de sites Web, analyse de données, traitement des paiements). Ces fournisseurs sont tenus contractuellement de protéger les informations et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été divulguées.
• Exigences juridiques : Nous pouvons divulguer des renseignements lorsque la loi l’exige, par exemple en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou à une assignation à comparaître.
• Protection des droits : Nous pouvons divulguer des renseignements lorsque cela est nécessaire pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de CAFCAN, de nos membres ou d’autres personnes.
• Avec consentement : Nous pouvons divulguer des renseignements à d’autres tiers avec le consentement de la personne concernée.

5. Sécurité des données

CAFCAN prend des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre tout accès, utilisation, divulgation, altération ou destruction non autorisés. Ces mesures comprennent :

• Mesures de protection physique : Installations de stockage sécurisées et accès restreint aux dossiers.
• Mesures de protection technologique : Pare-feu, cryptage et protection par mot de passe.
• Garanties administratives : Politiques et procédures de traitement des données, de contrôle d’accès et de formation des employés.

CAFCAN examinera et mettra à jour régulièrement ses mesures de sécurité pour s'assurer qu'elles demeurent efficaces.

6. Conservation des données

CAFCAN conservera les renseignements personnels seulement aussi longtemps que nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément à la loi. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, ils seront détruits de manière sécurisée ou anonymisés.

7. Accès et rectification

Les personnes ont le droit d'accéder à leurs renseignements personnels détenus par CAFCAN et de demander la rectification de toute information inexacte ou incomplète. Les demandes d'accès ou de rectification doivent être adressées par écrit au délégué à la protection des données de CAFCAN.

8. Délégué à la protection des données

CAFCAN a désigné un délégué à la protection des données (DPD) pour superviser ses pratiques de confidentialité et assurer le respect de la présente politique. Vous pouvez contacter le DPD à l'adresse suivante :

CAFCAN 

démo@example.com

9. Modifications à la présente politique de confidentialité

CAFCAN peut mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La politique mise à jour sera publiée sur notre site Web et nous prendrons des mesures raisonnables pour informer les personnes concernées de tout changement important.